Материальный отдел

Материальный отдел является структурным подразделением Департамента бухгалтерского учета.

Материальный отдел возглавляет начальник отдела, который подчиняется непосредственно главному бухгалтеру. Начальник отдела назначается и освобождается от занимаемой должности приказом ректора на основании представления главного бухгалтера. На время отсутствия начальника отдела руководство материальным отделом осуществляет ведущий бухгалтер отдела.

Задачи материального отдела

• формирование полной и достоверной информации о нефинансовых активах университета (основных средствах, материалах, нематериальных активах), необходимой внутренним и внешним пользователям;
• предотвращение хищения имущества университета, обеспечение бережного его использования.

Права и ответственность материального отдела

• требовать от сотрудников университета, получивших доверенность на получение у поставщиков материальных ценностей, своевременного отчета по ним;
• требовать от сотрудников, выписывающих пропуск на вывоз материальных ценностей из университета, разрешительных документов и отчета по возврату;
• на свободный доступ к материальным ценностям в подразделениях университета для их маркировки;
• требовать от материально-ответственных лиц предоставления документов по оприходованию, списанию и перемещению материальных ценностей, составленных по утвержденной форме и правилам заполнения;
• требовать от руководителей структурных подразделений назначения материально-ответственных лиц для последующего закрепления материальных ценностей, находящихся в подразделении;
• ходатайствовать перед руководством университета о наложении административного взыскания на руководителей структурных подразделений, не организовавшим учет материальных ценностей в своем подразделении;
• требовать от работников, получающих в подотчет материальные ценности, заключения договоров о полной материальной ответственности;
• привлекать материально-ответственных лиц к сверке материальных ценностей, числящихся за ними;
• запрашивать у руководителей подразделений информацию для составления графика плановых инвентаризаций;
• запрашивать у филиалов и специалистов университета информацию, необходимую для учета федерального имущества в ТУ Росимущества по Приморскому краю;
• требовать у материально-ответственных лиц пояснения по выявленным во время инвентаризации излишкам и недостачам.

Сотрудники материального отдела несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с нормативными документами Положением о материальном отделе  и соответствующими должностными инструкциями.